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Assistant Manager de Résidence (H/F)

UXCO Group - Ecla & UXCO Student recrute !

À propos

  • Première foncière-opérateur de résidences étudiantes en France, UXCO Group est une entreprise dynamique en très forte croissance, organisée en investisseur/propriétaire immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs pour des courts, moyen ou longs séjours

  • Un concept unique en Europe de résidences de coliving sous la marque Ecla alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour ses habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide

  • Plus de 60 résidences étudiantes UXCO Student réparties sur les 35 plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins des résidents

  • Des évènements réguliers au sein des résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité

  • Une équipe de près de 300 professionnels répartie sur deux sièges à Paris et Montpellier, et sur toute la France au sein des résidences

  • Plus de 15 000 lits et résidents à travers la France, en forte évolution chaque année

  • Une expérience professionnelle qui valorise l’initiative et l’autonomie

Descriptif du poste

  • Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

  • Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis

  • Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie

  • Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

  • Gérer les relations avec les locataires et les partenaires

  • Garantir la bonne tenue du site et des logements

  • Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

  • Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements

  • Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures

  • Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres

  • En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux

  • Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses)

  • Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d’entretien, puis gérer les stocks

  • Promouvoir le CA de la résidence

  • Assurer ou participer à la commercialisation de la résidence (visites, relation avec les clients longue durée et courte durée, etc.)

  • Participer à l’organisation d’évènements sur site

  • Gérer les renforts en personnel durant la période estivale

  • Veiller à la bonne application des procédures et politiques définies par la Direction

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDD

  • Statut : employé

  • Horaires : 39 heures hebdomadaires

  • Prise de poste : dès que possible jusqu'au 9 mai 2026

  • Rémunération : 27 581€ annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réduction

  • Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé d’une formation dans le domaine de l’immobilier ou de l’hôtellerie

  • Vous possédez une première expérience sur un poste similaire

  • Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et souriant

  • Vous êtes bilingue en anglais (prérequis obligatoire pour nos résidences en Ile-de-France)

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

Process de recrutement

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

UXCOSP

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 3 mois)
  • Lieu : Le Petit-Quevilly
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