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Assistant Projet Ouverture Ecla (stage - H/F)

UXCO Group - Ecla & UXCO Student recrute !

À propos

  • Première foncière-opérateur de résidences étudiantes en France, UXCO Group est une entreprise dynamique en très forte croissance, organisée en investisseur/propriétaire immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs pour des courts, moyen ou longs séjours

  • Un concept unique en Europe de résidences de coliving sous la marque Ecla alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour ses habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide

  • Plus de 60 résidences étudiantes UXCO Student réparties sur les 35 plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins des résidents

  • Des évènements réguliers au sein des résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité

  • Une équipe de près de 300 professionnels répartie sur deux sièges à Paris et Montpellier, et sur toute la France au sein des résidences

  • Plus de 15 000 lits et résidents à travers la France, en forte évolution chaque année

  • Une expérience professionnelle qui valorise l’initiative et l’autonomie

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction des Opérations, vous participez activement à la préparation et à la mise en exploitation d’une nouvelle résidence Ecla, depuis la phase de fin de chantier jusqu’aux premiers mois d’exploitation, en lien étroit avec les équipes d’asset management. Vous intervenez à la fois sur le suivi de projet, la coordination opérationnelle et la structuration des process d’ouverture.

1. Suivi fin de chantier & interface exploitation

  • Participer aux réunions de chantier et réunions de préparation à la livraison

  • Suivre les sujets impactant l’exploitation future (fonctionnalité des espaces, équipements, parcours clients, sécurité, etc.)

  • Contribuer à l’anticipation des besoins opérationnels (mobilier, équipements, signalétique, outils, procédures)

2. Préparation opérationnelle de l’ouverture

  • Participer à la préparation des espaces communs et logements

  • Travailler en coordination avec les équipes exploitation, prestataires et fournisseurs

  • Contribuer à la mise en place des procédures opérationnelles

  • Participer à la préparation des outils et supports pour les équipes terrain

  • Suivre le planning d’ouverture

3. Accompagnement de la phase d’ouverture

  • Apporter un support à la coordination des opérations de livraison et installation

  • Participer à l’organisation de l’accueil des premiers résidents

  • Suivre les actions correctives post-ouverture

4. Suivi des réserves et amélioration continue

  • Suivre et mettre à jour les tableaux de levée de réserves et GPA

  • Travailler en coordination avec les différents intervenants

  • Participer à la capitalisation des retours d’expérience pour les futures ouvertures

  • Suivre et mettre à jour des tableaux de levée de réserves et GPA : suivi et MAJ quotidienne de l'outil de gestion des réserves et GPA (Kaliti)

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : stage de 6 mois

  • Statut : stagiaire

  • Horaires : 35h hebdomadaires

  • Prise de poste : du 4 mai au 31 octobre 2026

  • Gratification : environ 1000 euros/mois

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

Profil recherché

  • Vous suivez une formation Bac+4/5 (école de commerce, ingénieur, immobilier…)

  • Vous avez une forte appétence pour les environnements opérationnels et projets terrain

  • On vous caractérise comme organisé, rigoureux et ayant une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel et de sens de la coordination

  • Vous êtes autonomie et proactif

  • Maîtrise d’Excel / outils de suivi de projet appréciée

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

Process de recrutement

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

UXCOSP

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 04 mai 2026
  • Lieu : Lille
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