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Assistant de Gestion Locative (H/F)

UXCO Group - ECLA & UXCO Student recrute !

À propos

UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis Promotion, entité promotion d'UXCO Group, nous avons développé le concept de résidence de coliving XXL premium. La première de ces résidences a ouvert en 2018 à Massy-Palaiseau en Île-de-France, connectée au célèbre plateau de Saclay. Ce concept révolutionne le logement en coliving en proposant une offre de services et d'espaces partagés innovants et sans précédent. Nous répondons ainsi à l'évolution des besoins et des attentes des nouvelles générations en leur offrant, au-delà d'un logement, une véritable expérience de vie.

Descriptif du poste

  • Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

  • Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis, relance par mail aux locataires entrants

  • Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie

  • Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

  • Gérer les relations avec les locataires

  • Garantir la bonne tenue du site et des logements

  • Mettre à jour le fichier ménage et le fichier technique pour travaux

  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de ménage

  • Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

  • Gérer les stocks et les bons de commande et assurer un suivi des factures

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDD

  • Statut : employé

  • Horaires : 39 heures hebdomadaires

  • Prise de poste : de décembre à février 2025

  • Rémunération : 26251,42€ annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Management

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réduction

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé d’Ecole de Commerce ou d’hôtellerie

  • Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en hôtellerie ou appart’hôtel

  • Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre créativité, votre relationnel, votre autonomie et votre courtoisie

  • Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et de persuasion et vous avez le sens du collectif

  • Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

Process de recrutement

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 3 mois)
  • Lieu : Villeneuve-D'ascq
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