Assistant de Gestion Locative (H/F)

UXCO Group - Ecla & UXCO Student recrute !

À propos

Qui sommes-nous ?

  • Un groupe dynamique qui ne cesse de croitre, structuré en foncière immobilière/investisseur immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs et globe-trotteurs pour des courts ou longs séjours

  • Un concept unique en Europe de résidences coliving sous la marque Ecla alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour nos habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide !

  • Plus de 60 résidences étudiantes UXCO Student réparties sur les plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins de nos résidents

  • Des évènements réguliers au sein de nos résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité

  • Une équipe de plus de 200 professionnels

  • Près de 15 000 lits à travers la France, en forte évolution chaque année

  • Une expérience professionnelle qui valorise l’initiative et l’autonomie

Descriptif du poste

  • Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc.

  • Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis, relance par mail aux locataires entrants

  • Rédiger les baux d’habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie

  • Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.)

  • Gérer les relations avec les locataires

  • Garantir la bonne tenue du site et des logements

  • Mettre à jour le fichier ménage et le fichier technique pour travaux

  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de ménage

  • Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants

  • Gérer les stocks et les bons de commande et assurer un suivi des factures

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDD

  • Statut : employé

  • Horaires : 39 heures hebdomadaires

  • Prise de poste : de décembre à février 2025

  • Rémunération : 26251,42€ annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Management

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réduction

Profil recherché

  • Vous êtes diplômé d’Ecole de Commerce ou d’hôtellerie

  • Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire en hôtellerie ou appart’hôtel

  • Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre créativité, votre relationnel, votre autonomie et votre courtoisie

  • Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et de persuasion et vous avez le sens du collectif

  • Vous disposez d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

Process de recrutement

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

UXCOSP

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 3 mois)
  • Lieu : Villeneuve-D'ascq